Zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów kasy rejestrujące mających postać oprogramowania mogą być wykorzystywane w branży hotelarskiej i gastronomicznej.

Kasa wirtualna POSfiscal dla gastronomii może być instalowana na urządzeniach mobilnych z dostępem do internetu – polecamy sprzęt Sunmi, w szczególności modele V3 Mix i V2s, ponieważ są to urządzenia All in One, które mogą drukować paragony i obsługiwać płatności zbliżeniowe. Dodatkowo posiadają ekrany dotykowe do obsługi systemu POSbistro i miejsce na kartę SIM, dzięki czemu mogą stale łączyć się z siecią internetową.

Nie rekomendujemy instalowania kasy POSfiscal na tabletach – mogą one być wykorzystywane jako urządzenia peryferyjne z systemem POSbistro, podłączone do wspomnianych urządzeń Sunmi, pełniących rolę kasy fiskalnej i drukujących paragony.

Szczegółowych informacji na temat rekomendowanych urządzeń do obsługi kasy wirtualnej udzielają doradcy POSbistro.

Prezentowane rozwiązanie All in One dla gastronomii to sprzęt, który posiada zarówno kasę wirtualną POSfiscal w formie oprogramowania, jak również profesjonalny system POS dla gastronomii – POSbistro. 

W celu fiskalizacji kasy, Dział Wdrożeń POSbistro kontaktuje się z klientem i przesyła mu formularz fiskalizacji. Na jego podstawie jest przeprowadzana fiskalizacja kasy, czyli pierwsze przekazanie danych pomiędzy kasą wirtualną online, a Centralnym Repozytorium Kas („CRK”) . W tym czasie kasa przekazuje CRK dane o sobie i o właścicielu kasy, otrzymując zwrotnie przydzielony numer ewidencyjny.

Tradycyjne kasy fiskalne w formie fizycznego urządzenia fiskalnego (tzw. hardware) podlegają wymianie, po zapełnieniu pamięci fiskalnej – przedsiębiorca musi zakupić nowy sprzęt fiskalny, żeby kontynuować rejestrację sprzedaży.

Kasa wirtualna od POSbistro ma postać oprogramowania i nie wymaga cyklicznych przeglądów co 2 lata i obowiązkowej wymiany co około 5 lat (po wyczerpaniu pamięci fiskalnej). Nie musisz ponosić dodatkowych kosztów związanych z przeglądami i wymianą urządzenia fiskalnego, jak w przypadku tradycyjnej kasy!

Dla każdej kasy online wymagane jest przeprowadzenie jej fiskalizacji i uzyskanie numeru ewidencyjnego. Jednak w przypadku kasy wirtualnej online nie ma potrzeby udawania się do urzędu skarbowego – fiskalizacji można dokonać zdalnie, łącząc się z CRK za pomocą sieci internetowej. Wówczas automatycznie zostaje przydzielany numer ewidencyjny i dokonuje się rejestracja kasy – nie ma obowiązku zgłaszania jej do naczelnika urzędu skarbowego.

Wybierając kasę wirtualną dla gastronomii od POSbistro masz pewność, że przeprowadzimy Cię przez proces instalacji i fiskalizacji kasy, aby legalnie rejestrować sprzedaż. Jako producent fiskalny, firma POSbistro w pełni odpowiada za wszelkie sprawy związane z korzystaniem z kasy fiskalnej POSfiscal. 

Jesteśmy również dystrybutorem urządzeń All in One od Sunmi, dzięki czemu wszystkie kwestie związane ze sprzętem możesz ustalać z nami. Jest to duże ułatwienie, ponieważ kontaktujesz się z jedną firmą, zamiast z kilkoma przedstawicielami firm, odpowiadającymi za różne urządzenia fiskalne i płatnicze.